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咨记Ziji官网

心理咨询的日常常被切成几块：预约在手机日历，初访表在微信收藏，会谈笔记在本子上，录音另存一个文件夹。咨记Ziji把这些收进同一个工作台，官网在 https://getziji.com/ 。它面向心理咨询师，管预约、档案、记录与存证，不面向公众做咨询。

官网列出的三处难处是：手写笔记难检索，来访信息散落各处，缺少工具梳理个案脉络。产品按这三件事设计。

咨记Ziji把哪些环节搬到了线上

1. 预约：公开链接发出去，来访者在可约时段自己选时间，预约、完成、取消三态留痕，督导与培训另立一档。
2. 建档：初访链接由来访者填写基本信息与主要困扰，提交即入档，审核后开始；档案按咨询中、中断、结案分档。
3. 记录：录音上传或直接录制，后台出逐字稿与 SOAP 笔记，逐字稿带时间轴，可逐句校对。
4. 梳理：摘要把会谈要点压成四段，助手可翻既往记录提示下次关注点，对话可选无痕。
5. 签署：同意书模板可自改，来访者手写签名后合成带编号的 PDF，附第三方可信时间戳。

从接到预约到结案的操作顺序

1. 在 https://getziji.com/ 注册，免费试用，浏览器里直接用。
2. 建来访者。手填，或发初访链接让对方填，链接七天有效，填完自动入档。
3. 圈出可约时段生成公开链接，申请进待确认列表，小程序也会提醒。
4. 会谈后上传录音，选模板转写，进度在后台跑，不必守着。
5. 摘要逐段核对再保存，AI 给草稿，判断权仍在咨询师。
6. 结案改状态，档案从咨询中移出，存证 PDF 留在同一份个案里。

咨询师与工作室各自用在哪

个体执业者用预约链接最多。挂在主页或直接发给来访者，确认不再占满微信；初访填完，困扰类型与下次会谈时间排在同一行。

带督导与培训的执业者，把这两类安排单独成档，与个案分开统计；跨机构接案的，所有个案收在一套档案，按状态分档即可。

工作室走团队版，目前是邀请内测：负责人、管理员、咨询师、助理四类角色，成员凭链接加入，记录访问范围由负责人设定，查看成员记录会留审计，还能开通对外预约主页。

行业信息与学习资源是另一层，可看 心理咨询师培训、壹心理 与 MBTI心理测评专家，它们不是执业管理工具，咨记也不提供培训与测评。

比通用笔记工具多出的部分

笔记软件能写能搜，缺的是结构：来访者、状态、下次会谈、逐字稿、同意书彼此不相连，检索靠关键词碰运气。

咨记把这些字段做成档案的一部分。与录音转写相比多出存证与权限，与排班工具相比多出个案内容，省下的是导出再归档那一步。

数据合规与安全

服务器、主数据库与录音存放在阿里云北京地域，基础设施达等保 2.0 ；AES-256 静态加密，传输全程 HTTPS，敏感操作留 IP 与时间戳。

AI 调用做过标识：完整姓名不交给模型，以姓氏加称谓代替，出生日期只给年龄，联系方式不发送；模型经 SOC 2 审计，数据不入训练、不出境。

会谈笔记可随时导出，也能删除数据与注销账号，处理规则以书面形式公开。

使用前值得弄清的问题

来访者需要注册吗？

不用。预约、初访资料与签署都通过咨询师发来的链接完成，链接有有效期，过期重新生成。

手机上能用吗？

有微信小程序咨记助手，账号通用，日程、通知与档案同步；录音转写要在网页端。

AI 会看到完整姓名吗？

不会。发给模型的是化名，联系方式不发送，数据不用于训练。

咨记提供心理咨询吗？

不提供。只做执业工具，不做在线问诊与诊断。

咨记Ziji官网入口

入口是 https://getziji.com/ ，注册、试用、团队版内测申请与隐私政策都在站内；小程序搜咨记助手即可。

咨记Ziji值得用吗

先看搬运次数。若现在靠日历排班、微信收表、笔记本记录、录音另存，并成一份档案，省下的就是每次会谈后的整理时间，个案越多越明显。

代价同样存在：初期要多填几个字段，摘要仍要逐段核对，转写限网页端。个案少、习惯纸笔的人，未必立刻觉得必要。

工具处理的是记录与整理，不改变专业判断，也不承诺咨询效果。把它当档案容器用，比当会写笔记的助手更接近官网定位。